Sauvegarde des données en entreprise : protégez les informations essentielles à votre activité
Une solution de sauvegarde des données en entreprise permet de conserver des copies de vos fichiers afin de pouvoir les restaurer en cas de suppression, de panne, d’erreur humaine ou d’incident informatique.
ISI PRO accompagne les TPE, PME, associations et collectivités dans la mise en place de solutions de sauvegarde adaptées à leurs données et à leur organisation.
Pourquoi sauvegarder les données de votre entreprise ?
Fichiers clients, devis, factures, documents administratifs, dossiers commerciaux, contrats ou documents de travail : les données sont indispensables au fonctionnement quotidien d’une entreprise.
Pourtant, il suffit parfois d’un incident pour ne plus pouvoir y accéder : un ordinateur tombe en panne, un collaborateur supprime un dossier par erreur, un équipement est endommagé. Ou encore, des fichiers sont corrompus ou une cyberattaque rend certaines données inaccessibles.
Les conséquences peuvent rapidement dépasser le simple problème informatique. Une perte de données peut ralentir ou interrompre l’activité, mobiliser les équipes et empêcher l’accès à des informations indispensables.
La sauvegarde permet d’anticiper ces situations en conservant une ou plusieurs copies des données importantes afin de pouvoir les récupérer lorsque les fichiers d’origine ne sont plus disponibles.
Qu’est-ce qu’une sauvegarde de données en entreprise ?
La sauvegarde des données consiste à copier des fichiers ou des informations vers un autre emplacement afin de pouvoir les restaurer en cas de perte ou d’incident.
Elle constitue donc un filet de sécurité pour l’entreprise.
Comment fonctionne une sauvegarde professionnelle ?
Les données sélectionnées sont copiées vers un espace de sauvegarde selon une fréquence définie. Cette opération peut être automatisée afin d’éviter de dépendre d’une manipulation manuelle quotidienne.
Selon l’organisation retenue, les copies peuvent être conservées sur un équipement local, un serveur NAS, un emplacement distant ou une infrastructure cloud.
L’objectif reste le même : disposer d’une copie exploitable lorsque les données utilisées au quotidien ne sont plus accessibles.
Sauvegarder et stocker ses données : est-ce la même chose ?
Non. Stocker un fichier et le sauvegarder répondent à deux fonctions différentes.
- Le stockage correspond à l’emplacement dans lequel les données sont utilisées ou conservées au quotidien.
- La sauvegarde crée une copie destinée à permettre leur récupération après un incident.
Un fichier enregistré sur un serveur ou un NAS n’est donc pas automatiquement protégé simplement parce qu’il se trouve sur cet équipement. La stratégie de sauvegarde doit prévoir des copies distinctes et des possibilités de restauration adaptées aux risques de l’entreprise.
Quels sont les principaux risques pour vos données professionnelles ?
La perte de données n’est pas uniquement liée aux cyberattaques. Plusieurs incidents beaucoup plus ordinaires peuvent compromettre les fichiers d’une entreprise.
Les erreurs humaines
Un fichier supprimé, un dossier écrasé ou une mauvaise manipulation peuvent entraîner la disparition d’informations importantes.
Une sauvegarde permet de disposer d’une version antérieure et, selon le système mis en place, de restaurer les données concernées.
Les pannes matérielles
Un disque dur, un ordinateur ou un serveur peut tomber en panne. Lorsque toutes les données reposent sur un seul équipement, cette défaillance peut rendre une partie des informations de l’entreprise inaccessible.
Les cyberattaques et logiciels malveillants
Certaines attaques informatiques peuvent chiffrer ou supprimer des données.
La sauvegarde fait alors partie des mesures permettant de préparer l’entreprise à un incident, à condition que les copies elles-mêmes soient correctement protégées.
Les sinistres et incidents physiques
Vol, incendie, dégât des eaux ou détérioration d’un équipement peuvent également entraîner la perte simultanée du matériel et des données qu’il contient.
Cette possibilité explique notamment l’intérêt de ne pas conserver toutes les copies au même endroit.
Quelles solutions de sauvegarde choisir pour une entreprise ?
Il n’existe pas une solution universelle de sauvegarde pour entreprise. Le choix dépend notamment du volume de données, de leur importance, du nombre d’utilisateurs et de la rapidité avec laquelle l’activité doit pouvoir reprendre après un incident.
ISI PRO étudie ces différents éléments afin de proposer une solution adaptée aux besoins réels de chaque structure.
La sauvegarde locale
La sauvegarde locale consiste à conserver une copie des données sur une infrastructure présente dans l’entreprise.
Elle peut faciliter l’accès aux sauvegardes et la restauration de certains fichiers. Elle doit cependant être pensée en tenant compte des risques susceptibles d’affecter simultanément les données d’origine et leur copie.
Le serveur NAS pour sauvegarder les données de l’entreprise
Un serveur NAS peut être utilisé pour centraliser des données et participer à une stratégie de sauvegarde.
ISI PRO travaille notamment avec les solutions Synology et accompagne les entreprises dans le choix, l’installation et la configuration de leur infrastructure.
Le dimensionnement doit être réalisé selon le volume de données, le nombre d’utilisateurs, les usages et les objectifs de sauvegarde.
La sauvegarde externalisée ou dans le cloud
Conserver une copie des données en dehors des locaux permet de mieux se prémunir contre certains incidents affectant les équipements présents sur site.
Selon les solutions utilisées, une sauvegarde externalisée peut donc compléter une infrastructure locale et renforcer la résilience de l’entreprise.
Sauvegarde locale, NAS ou cloud : quelles différences ?
Ces solutions ne répondent pas nécessairement aux mêmes contraintes et peuvent être utilisées ensemble.
Votre besoin | Solution à envisager |
Conserver une copie accessible localement | Sauvegarde locale |
Centraliser certaines données et sauvegardes | Serveur NAS |
Conserver une copie hors des locaux | Sauvegarde externalisée ou cloud |
Automatiser les copies | Solution de sauvegarde programmée |
Réduire la dépendance à un seul emplacement | Combinaison de plusieurs supports ou emplacements |
Le choix ne doit donc pas reposer uniquement sur le support utilisé. Il faut également déterminer quelles données doivent être sauvegardées, à quelle fréquence et pendant combien de temps.
Pourquoi associer sauvegarde et sécurité des données ?
Une sauvegarde ne protège pas à elle seule l’ensemble du système informatique.
Elle répond à un objectif précis : permettre de récupérer des données après leur perte ou leur altération.
La sécurité des données couvre un périmètre plus large. Elle concerne notamment la gestion des accès, la protection des équipements et les mesures destinées à limiter les risques d’incident.
Ces deux dimensions sont complémentaires.
Une entreprise peut disposer de protections contre les cybermenaces et malgré tout avoir besoin d’une sauvegarde après une erreur humaine. À l’inverse, conserver des copies de ses données ne dispense pas de sécuriser les accès et les équipements.
L’objectif est donc de construire une organisation dans laquelle les données sont à la fois protégées et récupérables.
Comment ISI PRO met en place votre solution de sauvegarde ?
Une sauvegarde efficace doit correspondre aux contraintes réelles de l’entreprise. ISI PRO commence donc par comprendre votre environnement avant de vous orienter vers une solution.
Identifier les données à protéger
Toutes les données n’ont pas nécessairement la même importance. La première étape consiste à identifier les fichiers et informations indispensables à votre activité ainsi que leur emplacement actuel.
Évaluer les risques et vos besoins de restauration
Il faut ensuite déterminer ce qui se passerait si ces informations devenaient indisponibles.
Combien de temps votre entreprise peut-elle fonctionner sans elles ? Quelles données doivent pouvoir être récupérées rapidement ? Quelle quantité d’informations pouvez-vous accepter de perdre entre deux sauvegardes ?
Ces questions permettent de définir une stratégie adaptée à votre activité.
Choisir et dimensionner la solution
ISI PRO vous accompagne dans le choix d’une infrastructure adaptée au volume de données, à votre organisation et à vos besoins.
L’objectif est de mettre en place une solution suffisamment robuste sans surdimensionner inutilement votre installation.
Installer et configurer les sauvegardes
Une fois la solution choisie, les sauvegardes doivent être configurées selon les données concernées et la fréquence définie.
L’automatisation permet notamment de réduire la dépendance aux sauvegardes réalisées manuellement par les utilisateurs.
Vérifier la possibilité de restaurer les données
Sauvegarder des fichiers ne suffit pas. Il faut également pouvoir les récupérer lorsqu’un incident survient.
La restauration constitue donc une composante essentielle de toute stratégie de sauvegarde professionnelle.
Quelle stratégie de sauvegarde adopter pour votre entreprise ?
Une bonne stratégie de sauvegarde doit répondre à plusieurs questions concrètes.
Commencez par identifier les données essentielles à votre activité
Toutes les données n’ont pas la même importance. Avant de choisir une solution de sauvegarde, il faut déterminer quels fichiers seraient les plus difficiles à perdre et lesquels sont indispensables à la continuité de votre activité.
Posez-vous notamment les questions suivantes :
- Quelles données sont indispensables à votre activité ?
- Où se trouvent-elles aujourd’hui ?
- À quelle fréquence sont-elles modifiées ?
- Combien de temps pouvez-vous rester sans y accéder ?
- Quelle quantité de données pouvez-vous accepter de perdre après un incident ?
- Les sauvegardes sont-elles conservées sur plusieurs emplacements ?
- Qui peut accéder aux copies ?
- La restauration est-elle prévue et vérifiée ?
Les réponses permettent de déterminer le niveau de protection nécessaire et la solution la plus adaptée à votre organisation.
La règle 3-2-1 : un principe utile pour organiser ses sauvegardes
La règle dite 3-2-1 est un principe couramment utilisé pour réduire le risque de perdre simultanément les données originales et leurs sauvegardes.
Elle consiste à disposer de trois copies des données, conservées sur deux types de supports ou environnements différents, avec au moins une copie située dans un autre emplacement.
Ce principe doit ensuite être adapté aux contraintes, aux risques et aux moyens de chaque entreprise.
Une solution de sauvegarde pour les entreprises de l’Hérault et du Gard
Implanté à Florensac, ISI PRO accompagne les TPE, PME, associations et collectivités dans la protection et la gestion de leurs données professionnelles.
Nos équipes interviennent notamment à Agde, Pézenas, Béziers et Sète, ainsi que plus largement dans l’Hérault et le Gard selon les projets.
Cette proximité permet d’étudier votre environnement, de vous conseiller sur la solution à mettre en place puis de vous accompagner dans son installation et son évolution.
Questions fréquentes sur la sauvegarde des données en entreprise
Quelle est la meilleure solution de sauvegarde pour une entreprise ?
Il n’existe pas de solution unique. Le choix dépend du volume et de l’importance des données, des risques identifiés, de la fréquence des sauvegardes et des besoins de restauration. Plusieurs systèmes de sauvegarde peuvent également être combinés.
À quelle fréquence faut-il sauvegarder les données d’une entreprise ?
La fréquence dépend de la vitesse à laquelle les données évoluent et de la quantité d’informations que l’entreprise peut accepter de perdre après un incident. Plus les données changent fréquemment et sont importantes pour l’activité, plus les sauvegardes doivent être rapprochées.
Un NAS est-il une sauvegarde ?
Un NAS est avant tout un équipement de stockage en réseau. Il peut participer à une stratégie de sauvegarde, mais le simple fait d’enregistrer des données sur un NAS ne constitue pas nécessairement une sauvegarde complète. Il faut prévoir des copies distinctes et une stratégie de restauration.
Quelle différence entre sauvegarde locale et sauvegarde cloud ?
Une sauvegarde locale conserve les données sur une infrastructure située à proximité de l’entreprise. Une sauvegarde cloud ou externalisée permet de conserver une copie sur une infrastructure distante. Les deux approches peuvent être complémentaires.
Pourquoi externaliser une sauvegarde ?
Une sauvegarde externalisée permet de conserver une copie des données en dehors des locaux. Elle réduit ainsi le risque qu’un même incident physique affecte simultanément les données utilisées par l’entreprise et toutes leurs copies.
Comment savoir si une sauvegarde fonctionne ?
La présence d’un fichier de sauvegarde ne garantit pas qu’il pourra être restauré correctement. Il est donc important de contrôler le fonctionnement des sauvegardes et de vérifier périodiquement que les données peuvent être récupérées.
Protégez durablement les données de votre entreprise
Vos données sont indispensables à votre activité. Attendre une panne, une suppression accidentelle ou un incident informatique pour réfléchir à leur sauvegarde peut avoir des conséquences importantes.
ISI PRO analyse votre environnement et vous accompagne dans la mise en place d’une solution de sauvegarde adaptée à vos données, à vos usages et à votre organisation.