Des solutions professionnelles pour simplifier le quotidien de votre entreprise
Une imprimante qui ralentit toute une équipe. Un document introuvable au moment où vous en avez besoin. Plusieurs versions du même fichier qui circulent par e-mail. Une sauvegarde dont personne ne sait vraiment si elle fonctionne. Un écran de réunion qui refuse de coopérer cinq minutes avant une présentation…
La technologie est censée faciliter le travail. Lorsqu’elle devient une contrainte, il est temps de revoir les outils plutôt que de demander aux équipes de s’adapter.
ISI PRO accompagne les TPE, PME, associations et collectivités dans le choix, l’installation et le suivi de leurs solutions d’impression, de partage documentaire, de dématérialisation, de sauvegarde et de sécurisation des données, ainsi que de leurs équipements collaboratifs et d’affichage dynamique.
Notre approche est volontairement simple : comprendre comment vous travaillez avant de vous proposer une solution. Vous bénéficiez ainsi d’équipements correctement dimensionnés, d’outils faciles à prendre en main et d’un interlocuteur capable de vous accompagner dans la durée.
Des outils adaptés à votre entreprise, pas l'inverse
Une association de quelques salariés, une TPE et une PME de 80 collaborateurs ne rencontrent pas les mêmes problématiques. Le nombre d’utilisateurs change, tout comme les volumes d’impression, les besoins de stockage, les accès aux documents ou les habitudes de travail.
Pourquoi leur proposer la même solution ?
ISI PRO commence par analyser vos usages : ce que vos équipes impriment, comment elles partagent leurs fichiers, où sont conservées les données, comment elles sont sauvegardées et quels outils sont utilisés pour travailler ensemble.
Cette analyse permet de construire un environnement cohérent autour de cinq besoins : imprimer, partager, dématérialiser, sécuriser et communiquer. L’objectif est de supprimer les complications inutiles.
Systèmes d'impression professionnels : imprimez selon vos vrais besoins
Mal dimensionné, un parc d’impression coûte cher et agace tout le monde. Une machine trop petite multiplie les attentes et les interventions. À l’inverse, un équipement surdimensionné fait payer des capacités qui ne seront jamais utilisées.
Systèmes d'impression professionnels : imprimez selon vos vrais besoins
Mal dimensionné, un parc d’impression coûte cher et agace tout le monde. Une machine trop petite multiplie les attentes et les interventions. À l’inverse, un équipement surdimensionné fait payer des capacités qui ne seront jamais utilisées.
Des systèmes d’impression adaptés aux besoins de votre entreprise
ISI PRO accompagne les entreprises dans le choix et la mise en place de leurs systèmes d’impression professionnels, en tenant compte du nombre d’utilisateurs, des volumes, des formats, des besoins de numérisation et des habitudes de chaque équipe.
Imprimantes professionnelles
De l’imprimante destinée à un petit groupe de travail au parc d’impression d’une PME, ISI PRO sélectionne des équipements adaptés aux usages professionnels et veille à leur bonne intégration dans votre environnement de travail.
Photocopieurs et multifonctions professionnels
Imprimer, copier, numériser et transmettre un document depuis un même équipement permet de simplifier de nombreuses tâches quotidiennes. Nous vous accompagnons dans le choix d’un multifonction professionnel dimensionné selon vos volumes et le nombre d’utilisateurs.
Imprimantes grand format et traceurs
Architectes, bureaux d’études, entreprises du bâtiment ou métiers graphiques ont des contraintes particulières. Les solutions d’impression grand format permettent de produire plans, affiches et documents techniques avec un équipement adapté à ces usages.
Partage documentaire et travail collaboratif : vos informations au bon endroit
Le document dont vous avez besoin est-il dans un e-mail ? Sur l’ordinateur d’un collègue ? Dans Dropbox ? Sur une clé USB ? Ou dans un dossier partagé dont personne ne comprend plus vraiment l’organisation ?
À mesure qu’une entreprise grandit, cette dispersion devient un véritable frein. Elle fait perdre du temps et augmente également le risque de doublons, de mauvaises versions et d’accès non maîtrisés.
Centraliser et partager les documents sans complexifier votre organisation
ISI PRO met en place des solutions de partage de l’information et de travail collaboratif adaptées aux PME, TPE et associations. Les documents peuvent être centralisés, organisés et rendus accessibles aux bonnes personnes, y compris lorsque les collaborateurs travaillent à distance.
L’objectif n’est pas nécessairement de déployer une GED complexe. Pour de nombreuses petites et moyennes structures, une solution documentaire plus légère et correctement sécurisée répond beaucoup mieux aux usages quotidiens.
Centraliser les documents de l’entreprise
Les collaborateurs savent où chercher l’information et peuvent accéder aux documents dont ils ont besoin sans multiplier les échanges par e-mail.
Faciliter le travail collaboratif
Les équipes partagent plus facilement les fichiers et travaillent dans un environnement commun, au bureau comme à distance.
Organiser et sécuriser les accès
Tous les collaborateurs n’ont pas besoin d’accéder aux mêmes informations. Une organisation claire des droits permet de faciliter le partage tout en conservant la maîtrise des données.
Dématérialisation des documents : moins de papier, moins de manipulations
L’intérêt de dématérialiser est de transformer une succession de tâches manuelles en une organisation documentaire plus fluide. ISI PRO accompagne les entreprises qui souhaitent simplifier le traitement de leurs documents grâce à des solutions de classement automatique, de gestion dématérialisée du courrier et de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Classement automatique des documents
Les documents numérisés peuvent être identifiés et orientés vers les bons dossiers afin de limiter les opérations répétitives et les erreurs de classement.
Gestion du courrier dématérialisée
La numérisation et la circulation numérique du courrier facilitent son traitement, notamment lorsque plusieurs collaborateurs ou services doivent y accéder.
Reconnaissance de caractères OCR
La technologie OCR permet de reconnaître le texte contenu dans un document numérisé et de le convertir en informations exploitables. Il devient alors possible d’effectuer des recherches dans le contenu et d’automatiser certaines saisies ou opérations de classement.
À noter : ISI PRO ne commercialise pas de solution de facturation électronique. La dématérialisation proposée concerne l’organisation, la numérisation et la circulation des documents professionnels.
Sauvegarde et sécurité des données : ne découvrez pas leur valeur lorsqu'elles disparaissent
Fichiers clients, devis, documents administratifs, dossiers de travail… Le fonctionnement quotidien d’une entreprise repose désormais sur de nombreuses données numériques.
Une panne matérielle, une erreur humaine, un vol ou une cyberattaque peuvent pourtant les rendre indisponibles ou entraîner leur perte.
ISI PRO accompagne les TPE, PME et associations dans la mise en place de solutions de sauvegarde et de sécurisation des données adaptées à leur organisation.
Sauvegarde automatisée
Une sauvegarde réellement utile ne doit pas dépendre du réflexe d’un collaborateur. L’automatisation permet de réaliser les copies nécessaires régulièrement sans ajouter une tâche quotidienne aux équipes.
Sauvegarde externalisée et cloud
Conserver une copie des données hors des locaux permet d’ajouter un niveau de protection supplémentaire en cas de sinistre ou de problème touchant l’infrastructure locale.
Sauvegarde locale et serveurs NAS
Pour certaines entreprises, le stockage sur site reste particulièrement pertinent. Des solutions telles que les serveurs NAS Synology permettent de centraliser les fichiers, gérer les accès et mettre en place des sauvegardes adaptées aux besoins d’une TPE ou d’une PME.
Sauvegarde locale et sauvegarde externalisée ne sont d’ailleurs pas nécessairement opposées : selon le niveau de protection recherché, elles peuvent être complémentaires.
Dématérialisation des documents : moins de papier, moins de manipulations
L’intérêt de dématérialiser est de transformer une succession de tâches manuelles en une organisation documentaire plus fluide. ISI PRO accompagne les entreprises qui souhaitent simplifier le traitement de leurs documents grâce à des solutions de classement automatique, de gestion dématérialisée du courrier et de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Classement automatique des documents
Les documents numérisés peuvent être identifiés et orientés vers les bons dossiers afin de limiter les opérations répétitives et les erreurs de classement.
Gestion du courrier dématérialisée
La numérisation et la circulation numérique du courrier facilitent son traitement, notamment lorsque plusieurs collaborateurs ou services doivent y accéder.
Reconnaissance de caractères OCR
La technologie OCR permet de reconnaître le texte contenu dans un document numérisé et de le convertir en informations exploitables. Il devient alors possible d’effectuer des recherches dans le contenu et d’automatiser certaines saisies ou opérations de classement.
À noter : ISI PRO ne commercialise pas de solution de facturation électronique. La dématérialisation proposée concerne l’organisation, la numérisation et la circulation des documents professionnels.
Affichage dynamique et écrans interactifs : mieux communiquer et mieux collaborer
La communication en entreprise ne passe plus uniquement par des documents imprimés ou des présentations projetées sur un mur.
ISI PRO équipe les entreprises, associations et collectivités avec des solutions permettant de diffuser des informations et d’animer des réunions.
Écrans d’affichage dynamique
Actualités, informations pratiques, offres commerciales, messages internes ou contenus institutionnels peuvent être diffusés et actualisés rapidement sur des écrans installés dans vos locaux.
Écrans tactiles interactifs
Dans une salle de réunion ou de formation, un écran interactif permet de présenter, annoter et manipuler les contenus directement pendant les échanges. Les participants deviennent acteurs de la réunion plutôt que simples spectateurs d’une présentation.
Solutions de visioconférence
Lorsque les équipes, clients ou partenaires ne se trouvent pas au même endroit, des équipements adaptés permettent d’améliorer la qualité des réunions hybrides et des échanges à distance.
Des solutions professionnelles de proximité en Occitanie
Choisir le bon équipement est important. Pouvoir compter sur quelqu’un lorsqu’il faut l’installer, le paramétrer ou intervenir l’est tout autant.
Un partenaire de proximité pour les entreprises en Occitanie
Basé entre Montpellier et Béziers, ISI PRO accompagne depuis plus de 25 ans les professionnels, associations et collectivités dans l’Hérault et le Gard, ainsi que plus largement selon les projets en Occitanie.
Nous intervenons notamment auprès des entreprises de Montpellier, Mauguio, Lunel, Sète, Frontignan, Agde, Béziers et Nîmes pour étudier leurs besoins et mettre en place leurs solutions professionnelles.
Cette proximité permet de conserver ce qui fait la différence lorsque la technologie s’invite dans le quotidien : un interlocuteur identifiable, une bonne connaissance de votre installation et un accompagnement dans la durée.
Une solution clé en main, de l’étude à l’utilisation
Changer un système d’impression ou revoir l’organisation de ses données ne devrait pas devenir un nouveau projet à gérer pour le dirigeant.
ISI PRO accompagne chaque entreprise depuis l’identification du besoin jusqu’à la prise en main de la solution.
1. Comprendre votre organisation
Nous échangeons avec vous sur vos équipements actuels, le nombre d’utilisateurs, vos usages et les difficultés rencontrées.
2. Choisir une solution adaptée
Nous vous recommandons les équipements et services qui répondent réellement à vos besoins, sans ajouter de fonctionnalités ou de complexité inutiles.
3. Installer et configurer
Les solutions sont mises en place et configurées pour s’intégrer à votre environnement de travail.
4. Accompagner vos équipes
Une solution n’apporte de valeur que lorsqu’elle est utilisée. Nous veillons donc à faciliter sa prise en main par vos collaborateurs.
5. Rester disponible
Votre entreprise évolue. Vos besoins aussi. ISI PRO reste votre interlocuteur pour le suivi de vos équipements et l’évolution de vos solutions.
Quelle solution ISI PRO répond à votre besoin ?
Votre besoin | La solution à envisager |
Imprimer, copier et numériser | Imprimantes et multifonctions professionnels |
Imprimer des plans ou grands formats | Traceurs et impression grand format |
Centraliser les fichiers | Partage documentaire et serveur NAS |
Travailler à plusieurs sur les documents | Solutions collaboratives |
Automatiser le classement | Dématérialisation et OCR |
Protéger les fichiers de l’entreprise | Sauvegarde locale et externalisée |
Communiquer sur des écrans | Affichage dynamique |
Moderniser les réunions | Écrans interactifs et visioconférence |
Simplifier votre quotidien commence par choisir les bons outils
Vous savez ce qui vous fait perdre du temps, mais pas nécessairement quelle technologie permettra de résoudre le problème. C’est précisément là que notre accompagnement commence.
Parlons de votre organisation, de vos usages et de vos priorités. ISI PRO vous aide à identifier une solution simple, adaptée à votre activité et capable d’évoluer avec votre entreprise.
Questions fréquentes sur nos solutions professionnelles
Quelles solutions ISI PRO propose-t-il aux PME ?
ISI PRO accompagne les PME et TPE dans cinq grands domaines : les systèmes d’impression professionnels, le partage et l’organisation des documents, la dématérialisation, la sauvegarde et la sécurité des données, ainsi que l’affichage dynamique et les outils collaboratifs.
ISI PRO propose-t-il des solutions de GED ?
ISI PRO accompagne les entreprises dans le partage, l’organisation et la sécurisation de leurs documents. Pour les TPE et PME qui n’ont pas besoin d’une GED traditionnelle complexe, des solutions plus légères peuvent permettre de centraliser les fichiers et de faciliter le travail collaboratif.
Quelle est la différence entre partage documentaire et GED ?
Le partage documentaire vise principalement à centraliser les fichiers, faciliter leur accès et permettre aux collaborateurs de travailler ensemble. Une GED peut aller beaucoup plus loin avec des processus documentaires, des circuits de validation, des règles de classement et des fonctions d’archivage avancées. Toutes les PME n’ont donc pas besoin du même niveau de complexité.
Comment sécuriser les documents d’une PME ?
La sécurisation repose notamment sur la maîtrise des accès et la mise en place de sauvegardes régulières. Selon l’organisation de l’entreprise, ISI PRO peut proposer une sauvegarde locale, une externalisation des données ou une combinaison des deux.
À quoi sert un serveur NAS Synology en entreprise ?
Un serveur NAS Synology peut notamment permettre de centraliser les fichiers d’une entreprise, gérer les droits d’accès, partager les documents entre collaborateurs et automatiser certaines sauvegardes. La configuration doit être adaptée au nombre d’utilisateurs, au volume de données et au niveau de sécurité recherché.
ISI PRO propose-t-il la facturation électronique ?
Non. ISI PRO ne commercialise pas de solution de facturation électronique. Ses solutions de dématérialisation concernent notamment le classement automatique des documents, la gestion dématérialisée du courrier et l’OCR.
ISI PRO intervient-il à Montpellier et dans l’Hérault ?
Oui. ISI PRO est implanté à Florensac et accompagne les professionnels de Montpellier et de nombreuses communes de l’Hérault. L’entreprise intervient également dans le Gard et, selon les projets, plus largement en Occitanie.
ISI PRO accompagne-t-il uniquement les grandes entreprises ?
Non. Les solutions ISI PRO s’adressent notamment aux TPE, PME, associations et collectivités. Les équipements et services sont dimensionnés en fonction des usages et du nombre de collaborateurs afin d’éviter les solutions inutilement complexes.